Chuyên viên QS – Thanh Quyết Toán (Chủ đầu tư)

1. Mô tả công việc:

Kiểm tra, xác nhận khối lượng thanh toán:

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán, xác nhận khối lượng hoàn thành từ nhà thầu.
• Đối chiếu khối lượng thực tế tại hiện trường so với hợp đồng và bản vẽ thiết kế.

Lập hồ sơ thanh quyết toán:

• Phối hợp với các phòng ban/lập hồ sơ thanh toán định kỳ, quyết toán khối lượng hoàn thành công việc với nhà thầu.
• Tập hợp các chứng từ, nghiệm thu, biên bản để làm hồ sơ thanh toán theo quy định.

Thẩm tra, rà soát khối lượng và đơn giá:

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đơn giá và khối lượng trong hợp đồng, phụ lục hợp đồng.
• Phối hợp với đơn vị tư vấn để kiểm tra và xác nhận đơn giá điều chỉnh (nếu có).

Kiểm soát chi phí và ngân sách dự án:

• Theo dõi tình hình thanh toán thực tế so với kế hoạch vốn.
• Dự báo chi phí phát sinh, cảnh báo vượt ngân sách cho Ban QLDA.

Làm việc với các bên liên quan:

• Làm việc với nhà thầu, tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế để xác nhận khối lượng và giá trị thanh toán.
• Tham gia giải trình các hồ sơ thanh quyết toán với cơ quan chức năng khi cần.

Lưu trữ và quản lý hồ sơ: Quản lý toàn bộ hồ sơ thanh quyết toán theo từng giai đoạn, theo đúng quy định của chủ đầu tư và pháp luật.

2. Yêu cầu công việc:

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng dân dụng & công nghiệp, hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm: Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên đã từng làm ở phía Chủ đầu tư hoặc Tư vấn quản lý dự án.

Kỹ năng chuyên môn:

• Am hiểu về định mức, đơn giá, hợp đồng xây dựng, quy định pháp luật liên quan.
• Thành thạo phần mềm Excel, AutoCAD, phần mềm dự toán như G8, Eta, hoặc Cubicost.
• Có kỹ năng đọc bản vẽ, bóc tách khối lượng, kiểm tra khối lượng.

Kỹ năng mềm:

• Giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả.
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

3. Quyền lợi:

• Mức lương cạnh tranh, thưởng theo tiến độ và kết quả dự án.
• Được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ QS và pháp lý xây dựng.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển lâu dài.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác.